La herramienta GPR es un gran  repositorio de información organizacional y mucha de ésta puede facilitar la toma de decisiones basada en información en tiempo real, así como la conducción de reuniones presenciales a través de las pantallas de la herramienta GPR.
 
Por otro lado, existen requerimientos de análisis más detallados por parte de especialistas en gestión (Líderes Metodológicos, Analistas de Planificación, entes rectores y otros), que es para quienes se dirige, principalmente, la información de los reportes.
 
Además, los reportes pueden ser utilizados como un documento más formal y profesional para el intercambio de información interna y externa a la institución.